¿Llegó un requerimiento de la UGPP? No lo enfrentes solo.

La Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales tiene amplias facultades para auditar, cobrar y sancionar. Un requerimiento mal atendido puede convertirse en una sanción millonaria para tu empresa o en una deuda que persigue tu historial como independiente. GIMAVE es tu respaldo experto.

Tengo un requerimiento activo y necesito ayuda urgente o Quiero prevenir problemas con la UGPP


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¿En cuál de estas situaciones estás?

  • Llegó una carta o notificación de la UGPP y no sabes qué hacer.
  • Tu empresa tiene empleados o contratistas con cotizaciones inconsistentes.
  • Tienes períodos sin cotizar como independiente y temes una auditoría.
  • Pagaste seguridad social sobre una base menor a la que correspondía.
  • Quieres hacer una auditoría preventiva antes de que la UGPP lo haga.

Si te identificas con alguna de estas situaciones, GIMAVE está aquí para resolverlo.

¿Qué es la UGPP y por qué debes tomarla en serio?

La UGPP es la entidad del Estado colombiano que fiscaliza los aportes al sistema de seguridad social. Tiene la facultad de cobrar aportes no realizados o mal calculados con intereses y sanciones, y sus requerimientos tienen plazos legales estrictos que, si se incumplen, agravan la situación.

Los errores más comunes que detecta la UGPP son: cotizar sobre IBC incorrecto, no reportar contratistas, no afiliar empleados temporales y cambios de nómina no reportados a tiempo.


Cómo GIMAVE te acompaña ante la UGPP

Auditoría preventiva interna

Revisamos toda la nómina y aportes de los últimos 3 a 5 años para identificar inconsistencias antes de que la UGPP las encuentre. Es mucho más barato corregir que defender.

Corrección de bases de cotización

Si hay errores históricos, generamos un plan de corrección ordenado que reduce la exposición a sanciones y normaliza la situación ante la entidad.


Respuesta a requerimientos

Redactamos y gestionamos la respuesta oficial al requerimiento dentro de los plazos legales. Presentamos la documentación correcta y argumentamos técnicamente cada caso.

Acompañamiento en el proceso

Si el caso avanza a etapa de cobro coactivo o proceso administrativo, te acompañamos con todo el soporte técnico y documental necesario.

Preguntas frecuentes sobre Asesoría UGPP

¿Qué debo hacer si recibí una notificación de la UGPP?
Actúa de inmediato. La UGPP otorga plazos legales estrictos que no son prorrogables. Ignorar la carta o responder sin sustento técnico aumenta el riesgo de sanciones millonarias y embargos. El primer paso es realizar un diagnóstico técnico de la información solicitada.
¿De cuánto pueden ser las sanciones de la UGPP?
Las multas son severas y pueden alcanzar hasta el 200% del valor de los aportes omitidos o inexactos. Además, se generan intereses moratorios diarios. Una respuesta correcta y a tiempo es la única forma de reducir o evitar estos sobrecostos.
3. ¿La UGPP puede auditar mis aportes de años anteriores?
Sí, la entidad tiene la facultad de fiscalizar tus pagos de seguridad social de los últimos 5 años. Por eso, en GIMAVE realizamos auditorías preventivas para identificar y corregir errores en la nómina o aportes de independientes antes de que llegue un requerimiento.
4. ¿Cuáles son los errores más comunes que sanciona la entidad?
Principalmente tres: omisión (no estar afiliado o no pagar), inexactitud (pagar sobre una base inferior a la legal) y mora (pagar fuera de tiempo). También sancionan la falta de envío de información o entregarla en formatos incorrectos.

El tiempo corre cuando hay un requerimiento UGPP

No esperes a que el proceso escale. Cuéntanos tu caso hoy y te decimos exactamente cuál es tu situación y cómo proceder.

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